毕业证书是每个毕业生的重要证明文件,但是在一些情况下需要提供毕业证的复印件。那么,我们如何在复印件上进行备注呢?下面就来介绍一下。
首先,在备注毕业证复印件时,我们需要选择合适的笔。建议使用黑色或蓝色水性笔进行备注,因为这样的颜色比较清晰、不易模糊。
为了避免混淆,我们需要在毕业证书的复印件上标注“复印件”字样。可以在毕业证书正面或背面用水性笔写上“复印件”字样,并加上日期和自己的姓名等信息。
如果你要将毕业证书的复印件提交给单位或个人,需要注意版权问题。在备注时,可以写上“仅供办理XXX事宜使用,不得用于其他用途。如有侵权行为,请承担法律责任。”等警示语句。
最后,在备注毕业证复印件后,我们需要保存好备份。可以将复印件扫描到电脑里,并备份到U盘、云盘等地方,以备不时之需。
总之,在备注毕业证复印件时,我们需要注意文明用语、法律规定和版权问题,以免出现不必要的麻烦。